Shadow to Live Production de spectacles et d’événements privésLive show and private event production

W & G

Un dimanche d’août, au jardin

A Sunday in August, in the garden

8 août 2027 · Normandie

8 August 2027 · Normandy

Analyse de production et budget estimé
Shadow to Live, novembre 2026

Production review and estimated budget
Shadow to Live, November 2026

Ce document est une première proposition. Rien n’y est figé. L’implantation, le programme et les montants seront ajustés avec vous, après vos retours et notre visite du jardin.

This document is a first proposal. Nothing in it is fixed. The layout, the programme and the amounts will be adjusted with you, after your feedback and our visit to the garden.

Synthèse

Summary

1. Le projet et notre proposition

1. The project and our proposal

La demande

The request

Date
Dimanche 8 août 2027, de 15h00 à 23h45
Invités
45, en majorité britanniques, logés à Deauville
Lieu
Jardin de la propriété. Pelouse de 27 × 27 m au minimum, agrandie par les travaux en cours
Programme
12 séquences, dont cérémonie symbolique, ballet, dîner assis, bal et casino
À notre charge
Tentes et plan pluie, sols, mobilier, linge et vaisselle, son, lumière, artistes, casino, sanitaires, navettes, coordination, officiant
À la charge de la famille
Fleurs, traiteur, photo, coiffure et maquillage, calligraphie, sécurité, électricien
Date
Sunday 8 August 2027, 3:00 pm to 11:45 pm
Guests
45, mostly British, staying in Deauville
Venue
The property’s garden. Lawn of at least 27 × 27 m, enlarged by the works in progress
Programme
12 sequences, including symbolic ceremony, ballet, seated dinner, dancing and casino
Our scope
Marquees and rain plan, flooring, furniture, linen and tableware, sound, lighting, artists, casino, restrooms, shuttles, coordination, officiant
Family’s scope
Flowers, catering, photography, hair and makeup, calligraphy, security, electrician

Ce que nous proposons

What we propose

Arrivée
Navette jusqu’au portail du chemin de la Petite Commune, puis l’allée à pied, éclairée de lanternes pour le retour
Cérémonie
Sur la pelouse, allée centrale dans l’axe du porche, 50 chaises
Cocktail
Côté cuisine, près des stations de cuisson du traiteur
Dîner
Tente de 120 m² côté cuisine, 6 tables rondes
Ballet et bal
Tente de danse de 80 m² au fond du jardin, à 4 m des tables
Sanitaires
Près de l’entrée, sur la zone plane où l’eau est disponible
Pluie
Cérémonie sous la tente de danse, cocktail sous une liaison couverte, mêmes horaires
Montage
La veille. Les chiens restent dans la maison d’amis
Arrival
Shuttle to the gate on Chemin de la Petite Commune, then the drive on foot, lit with lanterns for the way back
Ceremony
On the lawn, central aisle in line with the porch, 50 chairs
Cocktails
Kitchen side, near the caterer’s live cooking stations
Dinner
120 sq m marquee on the kitchen side, 6 round tables
Ballet and dancing
80 sq m dance marquee at the far end of the garden, 4 m from the tables
Restrooms
Near the entrance, on the flat area where water is available
Rain
Ceremony under the dance marquee, cocktails under a covered link, same times
Build
The day before. The dogs stay in the guest house

2. Les points à régler et le budget

2. Points to settle and budget

Huit points à régler avant de réserver

Eight points to settle before booking

  1. Chantier de la piscine. État en août 2027, clôture, passage des camions.
  2. Réseaux enterrés. Électricité et eau à tirer vers les tentes tant que les tranchées sont ouvertes. Plan nécessaire avant tout ancrage.
  3. Surface réelle. À remesurer une fois le fond du jardin nivelé.
  4. Soleil. Axe à relever pour placer le dîner, la première danse et le bar du coucher de soleil.
  5. Ballet. Sur la piste de la tente de danse ou sur un plancher dédié.
  6. Pluie. Scénario à deux tentes à valider sur place.
  7. Départ avant minuit. Deux minibus, plusieurs rotations à partir de 23h30.
  8. Électricité et traiteur. Puissance disponible, stations de cuisson, matériel fourni.
  1. Pool works. Status in August 2027, fencing, truck access.
  2. Buried services. Power and water to be run to the marquees while the trenches are open. Plan needed before any anchoring.
  3. Actual surface. To be re-measured once the far end of the garden is levelled.
  4. Sun. Bearing to be taken to place dinner, the first dance and the sunset bar.
  5. Ballet. On the dance marquee floor or on a dedicated floor.
  6. Rain. Two-marquee scenario to be confirmed on site.
  7. Departure before midnight. Two minibuses, several trips from 11:30 pm.
  8. Power and caterer. Available capacity, cooking stations, equipment supplied.

Budget estimé, à confirmer

Estimated budget, to be confirmed

Enveloppe du briefFigure in the briefProduction, boissons et prestataires de la famille restant à chiffrerProduction, drinks and family suppliers still to be quoted
SocleCoreTentes, décoration, technique, sanitaires, navettes, installation, honorairesMarquees, décor, technical, restrooms, shuttles, installation, fees
OptionsOptionsArtistes, casino, officiant, lumière du jardin, liaison couverteArtists, casino, officiant, garden lighting, covered link
Programme completFull programme

Montants estimatifs, à vérifier avec nos fournisseurs après le retour de la famille et la visite du lieu. Détail en partie 6.

Estimated amounts, to be checked with our suppliers after the family’s feedback and the site visit. Detail in part 6.

Décisions attendues

Decisions needed

  1. Une date de visite du jardin.
  2. L’enveloppe que la famille retient.
  3. Les options à garder.
  1. A date to visit the garden.
  2. The budget the family settles on.
  3. The options to keep.

1. Le lieu

1. The property

Maquette à l’échelle, construite d’après les vues aériennes : la maison, la cour de gravier, l’allée depuis le portail du chemin de la Petite Commune, la grange, les arbres, le chantier de la piscine derrière la maison. Trois situations à comparer.

Scale model built from aerial views: the house, the gravel courtyard, the drive from the gate on Chemin de la Petite Commune, the barn, the trees, the pool works behind the house. Three situations to compare.

↻ Faites glisser pour faire pivoter la maquette à 360°Drag to rotate the model 360°

La maquette 3D a besoin d’un navigateur récent pour s’afficher.The 3D model needs a recent browser to display.

Journée. Les invités descendent de la navette au portail et remontent l’allée. Cérémonie sur la pelouse dans l’axe du porche, cocktail côté cuisine, tables dressées sous la tente du dîner, tente de danse au fond du jardin.

Daytime. Guests leave the shuttle at the gate and walk up the drive. Ceremony on the lawn in line with the porch, cocktails on the kitchen side, tables laid under the dinner marquee, dance marquee at the far end of the garden.

Volumes indicatifs. Le jardin est en cours de réaménagement, l’implantation sera recalée après la visite.

Indicative volumes. The garden is being redesigned, the layout will be adjusted after the visit.

2. L’implantation

2. The layout

Notre implantation reportée sur la vue aérienne. Chaque emplacement découle des souhaits de la famille, de la position de la cuisine, du soleil et du trajet des invités.

Our layout drawn over the aerial view. Each position follows from the family’s wishes, the location of the kitchen, the sun and the guests’ route.

Pelouse, 27 × 27 m au minimumLawn, at least 27 × 27 m N 12345678910

Fond : vue aérienne de la propriété, nord en haut. Échelle approchée, à vérifier sur place.

Background: aerial view of the property, north at the top. Approximate scale, to be checked on site.

  1. 1
    Cérémonie, dans l’axe du porcheL’allée centrale mène à la porte d’entrée et aux colonnes fleuries. À 16h les invités ont le soleil dans le dos, à vérifier à la boussole.
  2. 2
    Cocktail, côté cuisineÀ quelques mètres des stations de cuisson du traiteur. Le service est court.
  3. 3
    Tente du dîner, 120 m²Du côté où donne la cuisine, comme le souhaite la famille. Six tables rondes, ouvertes sur la pelouse.
  4. 4
    Tente de danse, 80 m²Au fond du jardin. Piste, DJ et ballet de 17h45. Les invités ont 4 m à parcourir depuis leur table.
  5. 5
    CasinoÀ côté de la tente de danse, pour garder tous les invités au même endroit en soirée.
  6. 6
    Violonistes, dans la courLes invités les entendent en remontant l’allée, avant de voir le jardin.
  7. 7
    Arrivée, par le portailLa navette s’arrête chemin de la Petite Commune. Une cinquantaine de mètres à pied sur l’allée, avec un passage confortable en talons et des lanternes pour le retour de nuit.
  8. 8
    Sanitaires, près de l’entréeSur la zone plane où l’eau est disponible. Électricité à confirmer.
  9. 9
    Véhicules techniquesMême portail. Tout est entré et rangé avant 14h, l’allée est ensuite réservée aux invités.
  10. 10
    Derrière la maisonChantier de la piscine. Aucune installation ni passage de ce côté.
  1. 1
    Ceremony, in line with the porchThe central aisle leads to the front door and the flowered columns. At 4 pm guests have the sun behind them, to be checked with a compass.
  2. 2
    Cocktails, kitchen sideA few metres from the caterer’s live cooking stations. Service is short.
  3. 3
    Dinner marquee, 120 sq mOn the side the kitchen opens onto, as the family wishes. Six round tables, open to the lawn.
  4. 4
    Dance marquee, 80 sq mAt the far end of the garden. Dance floor, DJ and the 5:45 pm ballet. Guests walk 4 m from their table.
  5. 5
    CasinoNext to the dance marquee, to keep all guests in the same place in the evening.
  6. 6
    Violinists, in the courtyardGuests hear them as they walk up the drive, before they see the garden.
  7. 7
    Arrival, through the gateThe shuttle stops on Chemin de la Petite Commune. About fifty metres on foot along the drive, with a surface comfortable in heels and lanterns for the way back at night.
  8. 8
    Restrooms, near the entranceOn the flat area where water is available. Power to be confirmed.
  9. 9
    Technical vehiclesSame gate. Everything is in and parked before 2 pm, the drive is then kept for guests.
  10. 10
    Behind the housePool works. No installation and no access on that side.

3. Le déroulé

3. Running order

    4. L’ambiance

    4. Look and feel

    Image d’inspiration : la cérémonie face à la maison, allée centrale et arche fleurie.Inspiration image: the ceremony facing the house, central aisle and flowered arch.
    Image d’inspiration : lin, verrerie fine, fleurs blanches, pommes et bougies.Inspiration image: linen, fine glassware, white flowers, apples and candles.

    Blanc et verts. Du lin, de la verrerie fine, des pommes sur les tables. Nous n’ajoutons aucun décor qui concurrence les fleurs choisies par la famille.

    White and greens. Linen, fine glassware, apples on the tables. We add no décor that competes with the flowers chosen by the family.

    La maison est le décor : porche à colonnes fleuri pour la cérémonie, façade éclairée le soir. La grange en bois sombre sert de fond aux photos.

    The house is the setting: flowered porch columns for the ceremony, façade lit in the evening. The dark timber barn is a backdrop for photographs.

    Lumière naturelle jusqu’au gâteau. Ensuite des bougies sur les tables, des lanternes le long de l’allée et des guirlandes entre les tentes et la maison. Aucun projecteur visible.

    Natural light until the cake. Then candles on the tables, lanterns along the drive and festoon lights between the marquees and the house. No visible spotlight.

    Lin blancWhite linen
    OliveOlive
    BuisBoxwood
    PommeApple

    La tente

    The marquee

    Une tente à mâts en bois naturel et toile ivoire, dans l’esprit sailcloth. Elle laisse passer la lumière le jour et se voit de loin le soir.

    A marquee with natural wooden poles and ivory canvas, in the sailcloth style. It lets the light through by day and can be seen from afar in the evening.

    Cocktail en bordure de tente, parasols blancs, fanionsCocktails at the edge of the marquee, white parasols, pennants
    Dîner sous la tente, lin blanc, parois ouvertes sur le jardinDinner under the marquee, white linen, sides open to the garden
    Guirlandes entre les mâtsFestoon lights between the poles
    Tables rondes, plancher boisRound tables, wooden floor
    Deux tentes reliées, vue aérienneTwo linked marquees, aerial view

    Ce que nous retenons

    What we keep

    • Mâts en bois naturel
    • Toile ivoire translucide, bords festonnés
    • Parois transparentes relevables
    • Plancher en bois clair
    • Guirlandes, aucun projecteur visible
    • Fanions blancs sur chaque pointe
    • Dîner : 120 m², six tables rondes
    • Danse et ballet : 80 m², au fond du jardin
    • Natural wooden poles
    • Translucent ivory canvas, scalloped edges
    • Clear walls that roll up
    • Pale wooden floor
    • Festoon lights, no visible spotlight
    • White pennants on each peak
    • Dinner: 120 sq m, six round tables
    • Dance and ballet: 80 sq m, at the far end of the garden

    5. Les points à régler

    5. Points to settle

    Huit points relevés à partir du brief, des vues du lieu et des précisions de la famille. Nous avons une solution pour chacun et nous les présenterons sur place, pendant la visite.

    Eight points drawn from the brief, the views of the property and the family’s comments. We have a solution for each and will present them on site, during the visit.

    Le chantier de la piscine

    Une piscine est prévue derrière la maison et le terrain pourrait être ouvert à l’été 2027. Nous devons savoir si l’excavation sera en cours en août, comment elle sera clôturée et si le chantier laisse passer nos véhicules. C’est la première question à régler.

    Les réseaux enterrés

    Des tranchées sont ouvertes dans le jardin. C’est le moment d’y faire passer une alimentation électrique et une arrivée d’eau vers l’emplacement des tentes. Il nous faut ensuite le plan des réseaux avant tout ancrage, et un sol qui ait eu le temps de se stabiliser.

    La surface réelle

    Les 27 × 27 m correspondent à la pelouse dégagée aujourd’hui. Après déplacement des plantations et nivellement du fond du jardin, la surface sera plus grande. Nous remesurons en visite et ajustons la taille des tentes.

    Le soleil

    La famille souhaite que les invités voient le coucher du soleil depuis le bas du jardin. Nous relevons l’axe exact sur place pour orienter les tables, la première danse et le bar du coucher de soleil.

    Le ballet

    Deux possibilités : sur la piste de la tente de danse, à 4 m des tables, ou sur un plancher dédié près du dîner. Dans les deux cas le sol se choisit avec les danseurs, un parquet de location posé sur l’herbe ne convient pas.

    La pluie

    En Normandie, il faut la prévoir même en août. Avec deux tentes, tout le programme tient à l’abri aux mêmes horaires. Le scénario complet est présenté en visite.

    Le départ avant minuit

    Fin à 23h45, invités partis à minuit. Avec deux minibus de 20 places, le départ se fait en plusieurs rotations à partir de 23h30, par une allée éclairée jusqu’au portail. L’horaire du snack et de la dernière danse se cale dessus.

    L’électricité et le traiteur

    Les stations de cuisson, les tentes, le son, la lumière et les sanitaires tirent sur la même installation. Nous devons aussi savoir ce que le traiteur fournit (tables, vaisselle, personnel) et si ses 7 000 € couvrent les canapés, le cocktail et le snack de 22h.

    The pool works

    A pool is planned behind the house and the ground may be open in summer 2027. We need to know whether the excavation will be under way in August, how it will be fenced and whether the site lets our vehicles through. This is the first question to settle.

    Buried services

    Trenches are open in the garden. This is the time to run a power supply and a water line to where the marquees will stand. We then need the services plan before any anchoring, and ground that has had time to settle.

    The actual surface

    The 27 × 27 m is the lawn that is clear today. Once the planting has been moved and the far end of the garden levelled, the surface will be larger. We re-measure at the visit and adjust the size of the marquees.

    The sun

    The family would like guests to watch the sunset from the lower part of the garden. We take the exact bearing on site to position the tables, the first dance and the sunset bar.

    The ballet

    Two possibilities: on the dance marquee floor, 4 m from the tables, or on a dedicated floor near dinner. In both cases the surface is chosen with the dancers, hired parquet laid on grass is not suitable.

    Rain

    In Normandy it has to be planned for even in August. With two marquees the whole programme fits under cover at the same times. The full scenario is presented at the visit.

    Departure before midnight

    Finish at 11:45 pm, guests gone by midnight. With two 20-seat minibuses, departure takes several trips from 11:30 pm, along a lit drive down to the gate. The timing of the snack and the last dance is set around it.

    Power and the caterer

    The cooking stations, marquees, sound, lighting and restrooms draw on the same supply. We also need to know what the caterer supplies (tables, tableware, staff) and whether their €7,000 covers the canapés, the cocktail hour and the 10 pm snack.

    6. Le budget

    6. The budget

    Estimation indicative. Tous les montants ci-dessous sont à vérifier et à adapter avec nos fournisseurs, après le retour de la famille et la visite du lieu. Ce document n’est pas un devis.

    Indicative estimate. All amounts below are to be checked and adjusted with our suppliers, after the family’s feedback and the site visit. This document is not a quote.

    Le socle

    The core

    Les options

    The options

    Socle, estimation
    Core, estimate
    Options, si toutes retenues
    Options, if all selected
    Programme complet
    Full programme

    Trois façons d’avancer

    Three ways forward

    A. Le programme complet
    Tout ce que décrit le brief. C’est le total ci-dessus.
    B. Le socle et une sélection
    Le socle, plus les options que la famille juge indispensables. Nous donnerons notre avis sur l’ordre de priorité.
    C. Une enveloppe fixée
    La famille nous donne un montant. Nous revenons avec le meilleur programme possible à ce prix.
    A. The full programme
    Everything described in the brief. This is the total above.
    B. The core and a selection
    The core, plus the options the family considers essential. We will give our view on the order of priority.
    C. A fixed figure
    The family gives us an amount. We come back with the best possible programme at that price.

    Non inclus : boissons, bar et personnel de bar, champagne tower, attentions pour les invités (ombrelles, éventails, paniers confort, macarons). Chiffrage sur demande. À prévoir en supplément si des artistes sont retenus : des loges aménagées pour les accueillir (tables, chaises, miroirs, boissons et restauration) et un bureau pour la production. TVA française indicative, 20 % et 10 % pour le transport de personnes, à confirmer selon l’entité facturée.

    Not included: drinks, bar and bar staff, champagne tower, guest details (parasols, fans, comfort baskets, macarons). Quoted on request. To be added if artists are booked: furnished dressing rooms to host them (tables, chairs, mirrors, food and drinks) and an office for production. Indicative French VAT, 20% and 10% for passenger transport, to be confirmed depending on the invoiced entity.

    7. Shadow to Live et la suite

    7. Shadow to Live and next steps

    Production de spectacles

    Shadow to Live produit des concerts et gère des artistes, à Bruxelles et à Paris. Nous engageons nous-mêmes les violonistes, les danseurs et le DJ.

    Un interlocuteur

    Un coordinateur unique pour la famille et pour les sept prestataires qu’elle a choisis.

    Confidentialité

    Aucun nom ni adresse dans nos documents et nos demandes de devis. L’adresse est transmise aux seuls prestataires retenus, après accord.

    Live show production

    Shadow to Live produces concerts and manages artists, in Brussels and Paris. We book the violinists, the dancers and the DJ ourselves.

    One contact

    A single coordinator for the family and for the seven suppliers they have chosen.

    Confidentiality

    No name or address in our documents or quote requests. The address is given only to the suppliers selected, after approval.

    Les étapes

    Steps

    1. Visite du jardinAvec le jardinier et l’électricien si possible. Nous confirmons l’implantation et présentons nos solutions aux huit points.
    2. Accord sur l’enveloppeChoix A, B ou C, et liste des options retenues.
    3. Dossier de productionImplantation définitive, scénario pluie, planning de montage et budget ferme poste par poste, avec des prestataires du Calvados.
    4. RéservationsAoût est la haute saison à Deauville. Structure, navettes et sanitaires sont à réserver avant la fin de l’hiver.
    1. Visit to the gardenWith the gardener and the electrician if possible. We confirm the layout and present our solutions to the eight points.
    2. Agreement on the budgetChoice A, B or C, and the list of options kept.
    3. Production fileFinal layout, rain scenario, build schedule and firm budget item by item, with suppliers from the Calvados area.
    4. BookingsAugust is peak season in Deauville. Marquee, shuttles and restrooms should be booked before the end of winter.

    W & G